パスワードマネージャーの選び方｜個人事業主が比較したい7項目

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パスワードマネージャーは、保存件数や料金だけで選ぶより、ログインできなくなったときの復旧方法、端末間の使いやすさ、多要素認証、データの出し入れを先に確認する方が重要です。

結論｜7項目で比較する

パスワード保管庫そのものへ入る認証は重要です。多要素認証に対応しているか、どの認証方法を使えるかを公式情報で確認します。

マスターパスワード等を忘れた場合、どのように復旧できるか確認します。復旧方法が分からないまま使い始めると、いざというときに仕事が止まる可能性があります。

Windows、Mac、iPhone、Android、主要ブラウザなど、自分が日常的に使う環境へ対応しているかを確認します。仕事用PCとスマホで別々の環境を使う人は特に重要です。

毎回のログインで使う機能なので、実際に数サイトで試します。自動入力がうまく動かないサイトがあっても、手動で探してコピーしやすいか確認します。

一人で使う間は不要でも、スタッフや外注先と共通アカウントを扱うようになると重要です。パスワードそのものをメッセージで送るのではなく、共有機能や権限分けが使えるかを確認します。

ブラウザ保存から移行できるか、将来別サービスへ移すときにデータを書き出せるか確認します。書き出しファイルには機密情報が含まれることがあるため、保管方法にも注意が必要です。

無料版で保存件数や端末数が足りる場合は、無理に有料化する必要はありません。有料化は、複数端末、共有、管理、復旧、セキュリティ機能など、自分に必要な機能が無料範囲を超えたときに検討します。

複数端末で同期しにくい、ブラウザを変えると不便、共有アカウントが増えた、復旧方法が不安など、今困っている点を3つまで書きます。その問題を解決できるかで比較します。

チームで使う場合は、追加・削除・共有解除・履歴確認などの管理が重要になります。個人利用の便利さだけでなく、アカウントを誰が管理するかまで決めて選びます。

一人で使い、ブラウザ標準機能で十分に管理でき、すべてのサービスで異なるパスワードと多要素認証を使えているなら、専用サービスを急いで契約する必要はありません。

パスワードマネージャーは、自動入力の便利さだけでなく、多要素認証、復旧、対応端末、共有、データ出力まで確認して選びます。無料で足りる間はそのまま使い、複数端末や共有で困り始めたら専用サービスを比較します。