仕事効率化・個人事業

個人事業主の固定費を、通信費・サーバー・AIツール・会計・クラウド・サブスクなどに分けて見直すチェックリスト。解約ありきではなく、使用頻度・代替手段・解約後の影響を確認し、無料へ戻せるもの、残すもの、あとで見直すものの順に整理します。

業務マニュアルをWord・Googleドキュメント・社内Wikiのどれで作るかを、更新頻度・共有・検索・権限から判断します。

予定管理を個人カレンダーのまま使うか共有へ移るかを、人数・予定重複・通知・予約連携から判断します。

FAXを残す・都度利用・インターネットFAXへ切り替えるかを、送受信回数・紙作業・固定費・必要な取引先から判断します。

問い合わせメールを個人受信で続けるか共有受信箱へ移すかを、件数・担当・返信漏れ・履歴共有から判断します。

名刺を紙・Excel・アプリのどれで管理するかを、枚数・検索・共有・対応履歴から判断します。

見積書をExcel・無料テンプレート・クラウドのどれで管理するかを、発行件数・転記・進捗・請求連携から判断します。

仕事用電話番号を分けるタイミングを、個人スマホ・050・別回線の費用、公開範囲、営業時間から判断します。

作業時間の記録をメモ・無料タイマー・時間管理ツールのどれで行うかを、案件数・集計・請求・共有から判断します。